Agar mudah dibaca, berikut cara menyorot data di Excel

Jika Anda dihadapkan pada situasi di mana Anda memiliki data dalam kumpulan tabel dengan banyak kolom dan baris, memastikan bahwa data dibaca dengan benar jelas merupakan tantangan besar.

Untungnya, Excel memiliki fitur yang memungkinkan Anda menyorot data secara vertikal dan horizontal berdasarkan posisi sel yang Anda klik. Anda dapat membaca lebih lanjut artikel ini untuk mengetahui caranya.

Cara Menyorot Data di Excel

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat dua aturan baru untuk fitur pemformatan bersyarat – yaitu membuat sorotan untuk baris dan kolom. Berikut langkah-langkahnya.

1. Blokir semua tabel/lembar (CTRL+A)
2. Lanjutkan Rumah > Desain bersyarat > Aturan baru
3. Pada tipe aturan, klik opsi Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat
4. Di kotak rumus, masukkan fungsi berikut =ROW()=CELL("ROW")
5. Klik Opsi membentukKemudian buka tab Mengisi
6. Tentukan warna highlight yang Anda inginkan dan tambahkan pola jika Anda suka. Jika sudah klik Oke
7. Klik Oke Kembali untuk menyimpan pengaturan aturan
8. Blokir semua data lagi (CTRL+A), lalu masuk ke pengaturan aturan pada langkah 2
9. Ikuti langkah yang sama seperti sebelumnya, namun masukkan fungsi berikut di kotak rumus =COLUMN()=CELL("COL")
10. Selanjutnya buka menunya membentuk > Mengisi Dan gunakan warna highlight yang sama agar lebih mudah dilihat. Tapi Anda bisa membedakannya jika Anda mau.
11. Klik Oke Tutup semua pengaturan dan lanjutkan hingga Anda kembali ke lembar Excel

Langkah selanjutnya adalah mengubah posisi highlight ini berdasarkan posisi selnya. Berikut langkah-langkahnya.

1. Klik kanan pada lembar di Excel > Lihat indeks
2. Buka menu tarik-turun dan pilih lembar kerjaLalu masukkan kodenya Target.Calculate Di dalam Worksheet_SelectionChange() Seperti pada gambar berikut
3. Tutup editor kode

Jika sudah selesai, highlight akan berpindah sesuai dengan posisi sel yang kamu pilih.

Untuk tutorial lebih lanjut tentang Microsoft Excel, terus periksa kategori #ProduktifExcel.